01
Doklady se přepisují ručně
Faktury a dodací listy někdo přečte a přeťuká do systému. Každý den a u desítek kusů.
Naši klienti
Firedev v číslech
30inženýrů v týmuSehraná skupina, se kterou děláme projekty roky
15 letzkušeností týmuSenioři, kteří se v cizím kódu zorientují sami
50+realizovaných projektůWeby, mobilní aplikace, firemní systémy i data — napříč obory
Kdy to pomůže
Kdy se to vyplatí
Situace, kdy papírování a hledání informací ukrajují lidem většinu dne.
02
Odpověď je někde ve směrnici
Lidé hledají v PDF, na intranetu a u kolegů. Většinu času sežere hledání, ne samotná odpověď.
03
Chyby z přepisování
Překlep v částce nebo v čísle objednávky se najde až v účetnictví — někdy až při kontrole.
04
Na rutinu nejsou lidi
Papírování dělá někdo, kdo by měl dělat něco jiného. Při nemoci nebo dovolené se to zastaví.
Agendy
Co digitální zaměstnanec převezme
Faktury a dodací listy
Přečte doklad i ze skenu nebo fotky, vytáhne položky, částky a čísla a založí je do účetnictví. Ruční přeťukávání odpadá.
Smlouvy a objednávky
Vytáhne termíny, částky a podmínky a upozorní na to, co se liší od obvyklého — než to někdo podepíše.
Hledání ve vašich podkladech
Odpoví zaměstnancům na to, co je ve směrnicích, návodech a starých případech, a ukáže dokument, ze kterého to má.
Příprava podkladů a odpovědí
Připraví návrh odpovědi, shrnutí případu nebo podklad do porady. Člověk to jen zkontroluje a odešle.
Interní agenda: HR a IT
Nástup nových lidí, dovolené a podklady pro mzdy, žádosti o přístupy a hlášení poruch — založí, doplní a pošle tomu, kdo to řeší.
Formy spolupráce
Vývoj na míru nebo posílení týmu
Postavíme to celé, nebo doplníme váš tým inženýry.
Odpovídáme za výsledek
Na míru
- Analýza dokladů a procesu
- Napojení na účetnictví a evidenci
- Pravidla, co smí projít bez člověka
- Provoz a doladění podle výsledků
Posílení vašeho týmu
Pronájem — inženýrů
- Inženýři do vašeho procesu a backlogu
- Platba za odpracované hodiny
- Výměna do 3 dnů
- Napojení na váš stack a data
Proč my
Proč Firedev
Hotovo znamená v provozu
Nestačí nám odevzdaný rozsah. Zajímá nás, jestli to v provozu funguje a lidem to ušetří práci — proto u projektu zůstáváme i po spuštění.
Jen senioři
Žádní junioři na vašem projektu. Lidé, kteří se v cizím kódu a procesech zorientují sami.
U každého údaje ukážeme zdroj
Ke každé vytažené částce i odpovědi patří místo v dokumentu, odkud pochází — dá se to překliknout a zkontrolovat. Co si jisté není, nepustí dál a počká na člověka.
Dokumentace a předání
Předáváme kód, přístupy i dokumentaci — žádný vendor lock-in po dokončení.
Platba po etapách
Platíte po etapách a podle skutečnosti, rozpočet je průhledný.
Postup
Jak to zavádíme
01
Které doklady a která rutina
Projdeme, co se dnes přepisuje a hledá ručně, a vybereme to, co se opakuje nejčastěji.
02
Vzorek vašich dokumentů
Pustíme to na reálných dokladech i skenech a porovnáme výsledek s tím, co z nich vyčte člověk.
03
Pravidla a hranice
Určíme, co smí projít samo a co musí schválit člověk — podle částky, dodavatele nebo typu dokladu.
04
Napojení na systémy
Propojíme to s účetnictvím, evidencí nebo CRM, aby se údaje zapisovaly rovnou tam, kam patří.
05
Zkouška na části provozu
Chvíli běží souběžně s lidmi a vy vidíte, kolik dokladů projde bez zásahu a kde se plete.
06
Provoz a rozšiřování
Podle výsledků posouváme hranice a přidáváme další typy dokladů nebo další agendu.
Sazby
Co ovlivňuje rozpočet
Rozpočet počítáme podle počtu typů dokladů a napojení. Vliv mají:
01
Rozsah
Velikost zadání a hloubka zpracování — na ceně se projeví nejvíc.
02
Integrace a složitost
Napojení na vaše systémy, regulatorní požadavky a zátěž.
03
Termín
Napjatý termín znamená víc lidí paralelně.
04
Forma spolupráce
Pronájem — týmu, T&M nebo pevná cena za celý projekt.
Otázky
Otázky k digitálním zaměstnancům
Jak poznáme, že to přečetlo správně?
U každého vytaženého údaje vidíte, z jakého místa v dokumentu pochází — dá se to překliknout a zkontrolovat. Co si systém jistý není, nepustí dál a nechá to na člověku. Hranice určíte vy: třeba že faktury nad určitou částku vždycky schvaluje někdo živý.
Co to zvládne za doklady?
Běžné faktury, dodací listy, objednávky a smlouvy, včetně skenů a fotek z mobilu. Na vzorku vašich dokumentů to vyzkoušíme dřív, než se do toho pustíme — uvidíte, co projde samo a co ne.
Zůstanou dokumenty u nás?
Umíme to nasadit ve vaší infrastruktuře, aby doklady neopouštěly vaše prostředí, nebo to provozujeme u nás. Co se ukládá, kam to teče a jak dlouho se to drží, sepíšeme předem — i kvůli GDPR.
Čím se to liší od chatbota nebo AI agenta?
Chatbot mluví se zákazníky, agent prochází vícekrokový proces. Tohle je na papírování a na vlastní lidi: přečíst doklad, vytáhnout z něj údaje, založit je a najít odpověď ve firemních podkladech. AI agenti →
Mohlo by vás zajímat
Nezávazná konzultace
Kdo to přeťukává?
Napište zadání — probereme stack, termíny a formu spolupráce.
Telefon+420 774 308 658E-mailsales@firedev.czWhatsApp+420 774 308 658Online schůzkaVyberte si termínAdresaNové sady 988/2, 602 00 Brno
Odpovídáme v pracovní dny (Po–Pá, 9:00–18:00). Ozvěte se telefonem, e-mailem nebo přes WhatsApp — jak je vám libo.
Poptávka
Stačí jméno a kontakt — zbytek je dobrovolný.